Recruiting

Verwalte Stellenangebote und Bewerbungen zentral in Papershift Pulse. Teile der Recruiting-Funktion sind bereits verfügbar – weitere folgen.

Funktionsweise

Du kannst interne Stellen als öffentliche Jobanzeigen anlegen. Interessierte Bewerber bewerben sich über einen Link auf diese Stellen. Die Bewerbungen landen anschließend in einer übersichtlichen Kanban-Ansicht zur weiteren Bearbeitung. Während des Bewerbungsprozesses hat der Bewerber die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen.

Bewerbungsphasen anlegen

Im Bereich Account-Einstellungen findest Du den Reiter Recruiting. Dort kannst Du verschiedene Bewerbungsphasen definieren.

Die Phasen haben eine feste Reihenfolge – diese bestimmt später die Spalten im Kanban-Board. Du kannst diese Reihenfolge per Drag & Drop nach Deinen Wünschen anpassen.
Die erste Phase dient immer als „Inbox“: Alle neuen Bewerbungen landen automatisch dort.

Stellen anlegen

Du kannst beliebig viele Stellen anlegen. Jede Stelle besteht aus folgenden Angaben:

Name
Beschreibung
- Erreichbar per Klick auf den Titel der Stelle, um auf die Detail-Seite zu gelangen
- Formatierungs-Möglichkeiten:
  - Fett, kursiv, ~~durchgestrichen~~
  - Codeblöcke (inline und mehrzeilig)
  - Links ([Linktext](URL))
  - Zitate (> Text)
  - Emojis (:emoji_name:)
  - Aufzählungen:
    - Nummeriert (1., 2., 3.)
    - Unsortiert (-, *)
    - Checkbox-Listen
Schalter für „aktiv“ oder „inaktiv“

Wenn eine Stelle als aktiv markiert ist, wird ein öffentlicher Link generiert. Über diesen Link kann sich jeder bewerben.

Wird eine Stelle auf inaktiv gestellt, erscheint beim Aufruf des Links ein Hinweis, dass die Stelle nicht mehr verfügbar ist.

Bewerbungen verwalten

Die eingehenden Bewerbungen werden in der Kanban-Ansicht dargestellt. Du findest diese Ansicht in der linken Nagigationsleiste unter HR-Prozesse → im Tab Bewerber. Jede Spalte entspricht einer der von Dir definierten Phasen.

Neue Bewerbungen erscheinen automatisch in der ersten Phase.
Bewerberdetails wie E-Mail-Adresse und Bewerbungsdokumente können in der Detailansicht angesehen werden. Diese öffnest du über klicken auf den Bewerbernamen in der Kanban-Ansicht.
Bewerber können zwischen den Phasen verschoben werden.