Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte bündelt alle wichtigen Informationen und Dokumente zum Mitarbeitenden an einem Ort. Dieser Artikel erklärt die einzelnen Bereiche im Profil.
Übersicht der Bereiche
Abschnitt betitelt „Übersicht der Bereiche“Die digitale Personalakte findest Du im Profil eines Mitarbeitenden. Sie gliedert sich in vier Hauptbereiche:
Allgemein
Abschnitt betitelt „Allgemein“Hier findest Du grundlegende Informationen wie:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Profilbild
Du kannst Name und E-Mail-Adresse direkt bearbeiten.
Stammdaten
Abschnitt betitelt „Stammdaten“In diesem Bereich sind die wichtigsten Mitarbeiterdaten strukturiert abgelegt. Sie bestehen aus individuell konfigurierbaren Feldern und Feldgruppen. Das erlaubt Dir eine flexible Anpassung an die Bedürfnisse Deines Unternehmens.
Dokumentenmanagement
Abschnitt betitelt „Dokumentenmanagement“Hier kannst Du alle relevanten Dateien wie Arbeitsverträge, Zertifikate oder Nachweise hochladen und direkt mit dem Mitarbeitenden teilen. Die Mitarbeitenden können in ihrem eigenen Profil auch Dokumente hochladen.
Verträge
Abschnitt betitelt „Verträge“In diesem Bereich kannst Du:
- Arbeitsverträge erstellen
- Vertragsanhänge hinzufügen oder bearbeiten
- Dokumente digital unterschreiben lassen
Alles direkt im Profil und revisionssicher gespeichert.
Zugriffsrechte
Abschnitt betitelt „Zugriffsrechte“Ob jemand auf die digitale Personalakte eines bestimmten Profils zugreifen kann, hängt von den vergebenen Rechten ab.